¿CÓMO SE HACE?

Desde el menú lateral vamos al apartado Personal / Empleados:

Veremos tres iconos en la parte superior:

1) Dar de alta un empleado
2) Empleados dados de baja
3) Asignar vacaciones.

Para dar de alta un nuevo empleado damos al primer icono y rellenamos los datos.

NOTA: El Código de Empleado lo asigna automáticamente el programa por orden de alta. Se recomienda introducir los empleados por orden de antiguedad.

Tras validar estos datos, el sistema volverá al listado de los empleados donde ya figurará el nuevo empleado.

Acudimos al listado de trabajadores y editamos al empleado, haciendo clic sobre NIF / ID del nuevo empleado.

Veremos una serie de opciones para rellenar. Pero antes deberemos darle una clave de acceso para su usuario personal como empleado. Lo haremos desde el icono  Editar usuario acceso.

Al rellenar esta información y aceptar, le llegará al correo anotado del nuevo empleado un mail con la información de acceso. El empleado podrá cambiar su contraseña desde su usuario. El "acceso impedido" sirve para bloquearlo, y el check de "desbloquear" por si el usuario no puede entrar en su aplicación.

DATOS PARA RELLENAR

Una vez creado el nuevo empleado, podemos ir cumplimentando la información que deseemos.

· BÁSICOS: Datos principales, incluido añadir una imagen en su perfil.
· ADICIONALES: Otros datos importantes.
· FORMACIÓN: Podremos añadir estudios y adjuntar la documentación que lo corrobore. Tanto empleado como administrador podrán rellenar este campo
· LABORALES: Datos de su ingreso en la empresa y tipo de trabajo a realizar, como contrato, horarios, etc...
· SERVICIOS AL PERSONAL: Todo lo que tiene que ver con permisos, horas extra y vacaciones.
· HORARIOS: Datos informativos sobre su horario.
· HISTORICO: Información del tiempo trabajado en la empresa, pudiendo descargarlo en PDF.
· DOCUMENTACIÓN: Contratos, acuerdos, convenios, expedientes, nóminas (Podremos subir su nómina tambien desde aquí), preveción...
· COPIA SEGURIDAD: Realizarla en zip o restaurar copia de seguridad.

CÓMO DAR DE ALTA DE NUEVO A UN EMPLEADO QUE CAUSÓ BAJA

El programa guarda todos los datos de los empleados, aunque causen baja.

Para ver los trabajadores dados de baja, vamos en el menu lateral Personal / Empleados, damos al icono . Donde veremos una lista como la siguiente:

Si a un emplado dado de baja, se le va a dar de alta de nuevo en la empresa. Iriamos a Personal / Empleados, al botón . Al escribir el NIF de la persona, el programa cogerá los datos guardados que anteriormente anotamos. Ejemplo: