GUÍA DE AYUDAS

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ContaNet - Centro de Operaciones - Uso del asistente de IA en ContaNet

¿QUÉ ES EL CENTRO DE OPERACIONES? 

El Centro de operaciones conecta el asistente de inteligencia artificial con ContaNet. Desde este espacio puede consultar la contabilidad, solicitar informes, revisar incidencias y preparar operaciones para revisarlas antes de aplicarlas.

Importante: el acceso al Centro de operaciones está disponible exclusivamente para clientes que tengan activo el mantenimiento del programa ContaNet. La disponibilidad concreta de sus funciones también depende de los módulos instalados, las licencias, los permisos del usuario y los datos de la empresa.

¿CÓMO ACCEDER? * 
* Disponible desde la actualización 6.0.218 de ContaNet

Abra el Centro de operaciones y compruebe que aparece el estado Conectado. Antes de realizar una consulta, confirme la empresa y el ejercicio activo indicados en la parte superior de la pantalla.

 

En el lateral izquierdo se muestran las áreas disponibles. Chat es el punto de entrada para realizar consultas; Revisión contable permite trabajar con incidencias; Historial recupera conversaciones y resultados; y Tareas programadas permite repetir trabajos de forma automática.

En la parte central aparecen accesos directos a tareas frecuentes, como leer el diario, consultar el libro mayor, abrir el balance de situación o analizar la empresa. En la parte inferior está la barra donde se escribe la petición y se envía al asistente.

Nota: la tarjeta de Empresa activa muestra la empresa y el ejercicio sobre los que se realizará la consulta. Revise siempre esta información antes de continuar.

¿QUÉ PUEDE HACER?

  • Consultar la contabilidad: empresas, cuentas, asientos, libros de IVA/IGIC, retenciones y cartera.
  • Revisar incidencias: descadres y diferencias entre el diario y los registros fiscales, con explicación de los hallazgos.
  • Preparar operaciones: altas de cuentas y asientos, modificaciones, reclasificaciones y otras propuestas para su revisión.
  • Trabajar con modelos fiscales: consultar los activos, preparar los disponibles y analizar el origen de sus casillas, según licencia y configuración.
  • Programar tareas: repetir consultas, informes o revisiones y consultar el resultado de cada ejecución.
  • Obtener informes: balance de situación, cuenta de resultados, sumas y saldos, libro mayor, comparativas y análisis económico - financiero de la compañia.

¿CÓMO REALIZAR UNA CONSULTA?

Escriba en Chat una petición concreta. Incluya la empresa, el período, las cuentas o los números de asiento cuando sean necesarios. Si el asistente necesita información adicional, indíquela antes de continuar.

  • Consultar movimientos: «Muéstrame el diario de la empresa activa del 1 al 30 de septiembre.»
  • Abrir un informe: «Obtén el balance de situación de la empresa activa.»
  • Consultar una cuenta: «Muéstrame el libro mayor de la cuenta 600 de este ejercicio.»
  • Revisar incidencias: «Audita la contabilidad de la empresa activa y muestra las incidencias.»
  • Preparar una cuenta: «Prepara una cuenta nueva para este cliente.»

ACCIONES DIRECTAS

Escriba / como primer carácter del mensaje para abrir la lista de comandos. Puede elegir, por ejemplo, /balance, /mayor, /sumas-saldos o /auditar. Complete el formulario y ejecute la acción.

Nota: las acciones directas ejecutan la herramienta seleccionada con los parámetros introducidos, sin interpretación del modelo de IA.

CONSULTAR UN BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

Al solicitar un Balance de sumas y saldos, ContaNet muestra un gráfico y una tabla con el detalle de las cuentas incluidas en la selección. El gráfico permite comparar las series Debe, Haber, Saldo Deudor y Saldo Acreedor. Puede pulsar la leyenda para aislar una serie y seleccionar un dato para abrir su detalle.

 

 

La tabla muestra, para cada cuenta, su número, título, importes en Debe y Haber, y los saldos deudor y acreedor. La última fila reúne los totales de las cuentas visibles. En la parte inferior del informe se repiten los totales y se informa de la diferencia Debe - Haber correspondiente al filtro aplicado.

Utilice los botones superiores para cambiar el tipo de gráfico o exportar el informe a Excel, PDF o XML, cuando estas opciones estén habilitadas.

Nota: los totales de Saldo Deudor y Saldo Acreedor son sumas por cuenta. Si el informe se ha obtenido con una selección de fechas, cuentas o asientos, sus importes describen únicamente ese recorte y no necesariamente el diario completo.

REVISAR Y APLICAR UNA PROPUESTA

Cuando solicite un cambio desde el chat, el asistente preparará un borrador. Abra la propuesta y compruebe la empresa, el alcance, las cuentas, las fechas, los importes y los valores anteriores y nuevos antes de aplicarla.

  • Pulse el botón correspondiente en la ventana de la propuesta. En un alta de asiento, el botón puede aparecer como Grabar en ContaNet.
  • Espere la confirmación y revise cualquier aviso de error o de aplicación parcial.
  • Si los datos han cambiado o la propuesta ha caducado, vuelva a prepararla antes de intentar aplicarla.

Importante: escribir «sí» o «grábalo» en el chat no aplica el borrador. La confirmación se realiza exclusivamente mediante el botón de la ventana.

Los puntos de restauración de estas operaciones ayudan a recuperar cambios concretos. Mantenga además las copias de seguridad generales de su contabilidad.

TAREAS PROGRAMADAS, HISTORIAL Y USO DE IA

En Tareas programadas puede crear un horario para repetir un trabajo. Elija una acción directa o escriba una instrucción para la IA, complete la empresa, el alcance y los parámetros, y configure la frecuencia, la hora y el estado de activación.

Historial permite recuperar conversaciones y sus resultados. En Costes, la pantalla Uso de IA muestra el consumo mensual, los modelos utilizados y la actividad. Los importes mostrados son estimaciones; la facturación del proveedor determina el coste definitivo cuando corresponda.

RECOMENDACIONES

  • Compruebe siempre la empresa y el ejercicio activo antes de consultar o preparar una operación.
  • Indique fechas, cuentas y alcance de forma concreta para obtener resultados más precisos.
  • Revise los filtros y totales antes de exportar o compartir un informe.
  • Mantenga las copias de seguridad habituales antes de realizar cambios relevantes.

Programa: ContaNet

Referencia: centro-operaciones-IA-contabilidad-balances

Fecha de modificación: 07/10/2026