- Reducir Cuentas Contables
Suponga que en la configuración de la empresa se utilizan 10 dígitos y reduciremos a 9.
- Acceda Herramientas > Utilidades del programa > Ajustar tamaño de cuentas el programa preguntará:
Al decir Sí, seleccione la opción Quitar dígito,
La Posición indica el dígito que eliminará, por ejemplo, en la cuenta contable Capital Social, la posición 5 de izquierda a derecha es:
1000000000, es el dígito que se eliminará.
Desde Cuenta - Hasta Cuenta, por defecto, muestra el rango que se usará para buscar, filtrar y eliminar las cuentas auxiliares con ese criterio.
Pulse Aceptar, y se mostrará un mensaje indicando:
Aceptar al mensaje.
2. Ahora, vaya a Personalizar
o en Herramientas > Personalización > Plan de Cuentas e indique en el campo Cuentas Auxiliares el 09, a partir de ese momento son los dígitos con los que trabajará la empresa, Aceptar
Importante! Para reducir/aumentar las cuentas auxiliares debe ir 1 a 1 es decir, no podrá ir de 10 dígitos a 7 directamente. Reduzca, primero a 9, cambie en Personalizar Plan Contable, reduzca a 8, cambie la Personalizar Plan Contable a 8 y así hasta llegar a 7
- Ampliar cuentas contables
Para esta explicación suponga que la empresa trabaja con cuentas de 9 dígitos, y quiere trabajar con 10 en las cuentas de clientes.
Acceda Herramientas > Utilidades del programa > Ajustar tamaño de cuentas el programa preguntará:
Sí,
En la siguiente ventana indique:
- La Posición del nuevo dígito, contando los dígitos de izquierda a derecha
- En Dígito para insertar escoja el código comprendido entre el 0 - 9 que se añadirá, para el ejemplo, será el 8.
- En Desde Cuenta - Hasta Cuenta haremos un filtro, indicando las cuentas donde se efectuará el cambio, en este caso serán las de clientes.
Aceptar.
Ahora acceda a la Personalización de la empresa, y para este tipo de empresa la configuración de las Cuentas Auxiliares es esta:
Este será el resultado:
Importante! Todo el que trabaje en esta contabilidad al crear cuentas debe conocer y respetar esta configuración de cuentas, ya que en la nueva configuracion del plan contable se podrá crear cuentas de 9 y 10 digitos.