FUNCIONAMIENTO DE DATOS GLOBALES

Los Datos Globales toman como referencia el NIF no la cuenta contable. Al crear una cuenta contable en cualquier empresa de Contanet, si el NIF que se asocie a dicha cuenta ya existe en Datos Globales, se cargará la información fiscal correspondiente automáticamente.

Una de las ventajas es que siempre se mantendrá actualizada la información, pues cualquier cambio que realice en ese NIF, por ejemplo: un cambio en la dirección, teléfono, email, se actualizará en el resto de empresas.

El funcionamiento e importancia de los Datos Globales se puede ver en el siguiente diagrama.

ASPECTOS TÉCNICOS

Tome en cuenta lo siguiente: 

• La información que se recoge en esta base de datos se guarda en un directorio específico que se indicará al instalar el programa la primera vez
• Si trabaja en red, todos los equipos deben apuntar al mismo directorio

Para acceder a esta opción acceda a "Herramientas à Datos globales à Datos globales"

Sección 1

En Carpeta para datos globales, se muestra el directorio donde se crean los Datos Globales. Este directorio sólo puede ser modificado por un Técnico de Contanet

Editar Datos Globales, expone los NIF con los datos fiscales de Clientes, Proveedores, Acreedores, etc que existen

Eliminar duplicados y vacíos, revisa y elimina en la tabla caracteres o información duplicada. Este proceso debe realizarse previa copia de seguridad

Combinar dos bases de datos Globales, este proceso permite unificar los datos globales que existen en rutas distintas. Realice copia de seguridad antes del proceso 

Mover, requiere hacer copia de seguridad y la intervención de un Técnico de Contanet, esta operativa mueve la base de datos al directorio que indique.

Comprobar con AEAT, permite conectar con hacienda e importar (en función del NIF) el nombre que tiene AEAT a Contanet. Requiere Certificado Digital  

Esta opción es recomendable cuando trabaja en oficina y en un equipo portátil que desconecta de la red de la oficina. Consulte con un Técnico de Contanet para más información 

Sección 2

Para aquellos clientes que vienen de versiones antiguas de Contanet, otras aplicaciones (pero la empresa ya existe en Contanet) o que por alguna razón no tienen en Datos Globales la información relativa a NIF, Nombre, dirección, etc., las siguientes funciones podrán importarse a Datos Globales 

1. Pulse el botón Añadir una carpeta y sus subcarpetas indicando el directorio donde se encuentran los datos de esas empresas.

2. Seleccione las empresas haciendo doble clic en la columna SI (por defecto se marcarán el año actual y el ejercicio anterior)

3. Seleccione Generar usando el NIF del libro de IVA/IGIC, en caso de contener la información más actualizada a importar y marque Auditoria para realizar el proceso de orden y limpieza de la base de datos

4. Por último, Crear Datos Globales.