Ante las dudas frecuentes con el sistema VeriFactu, ContaNet le ofrece la grabación del Webinar dando unas respuestas claras en 30 minutos. Le proporcionamos un resumen de las respuestas a las preguntas frecuentes de los profesionales. 

15 RESPUESTAS CLARAS

1. ¿Estoy obligado a usar VeriFactu?

Sí, si eres empresa o autónomo no acogido al SII y emites facturas mediante un programa informático, estás obligado a adaptarte a VeriFactu.

2. ¿El sistema VeriFactu está integrado en ContaNet CRM?

Sí. Ya está adaptado y certificado en sus últimas actualizaciones. Puede descargar el certificado de software homologado desde la pestaña Ayudas.

3. ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Sí, solo si se usan como plantillas manuales y no contienen macros ni fórmulas. En ese caso, no se consideran sistemas informáticos de facturación (SIF) y no requieren adaptación. Si incluyen automatismos, formulas o macros se considera un SIF y debe cumplir con VeriFactu.

4. ¿Las facturas en papel están afectadas por VeriFactu?

No. Las facturas emitidas manualmente en papel o talonario no están sujetas al sistema VeriFactu.

5. ¿Las facturas simplificadas (tickets) deben presentarse en VeriFactu?

Sí, si se emiten mediante un programa informático o software (TPV, caja registradora, etc.), deben cumplir con VeriFactu. Deben presentarse una a una, incluso si son por importes pequeños o en el caso de comercios minoristas.

6. ¿Las facturas recibidas deben pasar por VeriFactu?

No. VeriFactu solo aplica a facturas emitidas. Las recibidas pueden aceptarse aunque no tengan código QR.

7. ¿Qué pasa si emito pocas facturas al año?

La obligación no depende del número de facturas, sino del modo de emisión. Si usas software, debes adaptarte, aunque solo emitas una factura al año.

8. ¿Quién decide si se usa VeriFactu completo?

La normativa establece dos modalidades: VeriFactu completo (el programa envía automáticamente los registros a la AEAT) y VeriFactu no verificable (cumple requisitos técnicos pero no remite automáticamente). La empresa usuaria decide si activa la remisión automática. Los desarrolladores deben ofrecer ambas opciones. La AEAT recomienda el uso de VeriFactu completo por su mayor trazabilidad.

9. ¿Puedo usar varios programas de facturación?

Sí, siempre que todos estén adaptados a VeriFactu y se mantenga la secuencia de los contadores correctamente.

10. ¿Qué ocurre si se emite una factura con error?

Debe emitirse una factura rectificativa, indicando la factura original (número, fecha, etc.). Puede ser por diferencia (parcial) o por sustitución (total). Debe incluir el motivo de la rectificación y seguir una serie específica. VeriFactu encadena la rectificativa a la original para garantizar la trazabilidad.

11. ¿Las asociaciones sin ánimo de lucro deben usar VeriFactu?

Sí, si emiten facturas mediante software. El carácter no lucrativo no exime del cumplimiento. Si solo reciben subvenciones o realizan actividades exentas, pueden estar excluidas.

12. ¿Las comunidades de propietarios están obligadas?

Si emiten facturas y lo hacen mediante software, sí deben cumplir. Si solo emiten recibos, no aplica VeriFactu. Los recibos de distribución de gastos entre los propietarios no constituyen facturas a efectos fiscales ni están sujetos a IVA.

13. ¿Qué pasa con las facturas emitidas por terceros (cooperativas, seguros, etc.)?

Si la factura la emite un tercero, se considera recibida y no debe presentarse en VeriFactu. Solo se presenta si tú eres el emisor.

14. ¿Los autónomos en módulos deben usar VeriFactu?

Sí, si emiten facturas mediante un programa informático. El régimen fiscal no influye. Si no están obligados a emitir factura, pueden estar exentos.

15. ¿Existe un límite de facturas en VeriFactu para la EAD (Entidad de Aplicación Directa)?

La Agencia Tributaria ha anunciado una aplicación gratuita accesible desde su sede electrónica para quienes tienen un volumen reducido de facturación. Se habla de un límite de 100 facturas anuales, pero no es definitivo. Este dato se espera que se confirme en el manual de uso oficial de la aplicación cuando sea publicado.

SOLUCIÓN:

VER MÁS INFORMACIÓN