¿CÓMO FUNCIONA EL PROCESO?

En primer lugar, es necesario entender que las empresas que unifique deben utilizar la misma configuración y plan de cuentas o tener un dígito diferenciador. Es decir;

• Mismo Plan contable: Esta opción se usará cuando las diferentes empresas comparten cuentas contables iguales. Si en una empresa, le llamaremos GRUPO A, la cuenta 4300000099 se utiliza para el cliente JUAN ANTONIO, en la empresa del GRUPO B debe utilizar la cuenta 4300000099 para JUAN ANTONIO. 
• Dígito diferenciador: Esta opción se usará cuando las diferentes empresas tienen diferentes cuentas contables. Si la empresa del GRUPO A, la cuenta 4300000099 se utiliza para el cliente JUAN ANTONIO, en la empresa del GRUPO B la misma cuenta se usa para una cliente distinta llamada MATILDE FERNANDEZ debe utilizar algún dígito diferente a la empresa del GRUPO A (en este caso tomaremos como ejemplo el 5º), 4300100099 para ser usada para otro cliente. 

De este modo, en la empresa CONSOLIDADA, el Plan de cuentas quedará así: 

4300000099  JUAN ANTONIO

4300100099  MATILDE FERNANDEZ

Esto evitará errores en saldos de cuentas y mezcla de información contable entre cuentas.

Si desea saber cómo realizar el cambio de dígitos en las cuentas pulse aquí 

A continuación, detallamos los pasos a seguir:

1. Realice copias de seguridad de las contabilidades que intervendrán en el proceso

2. En la contabilidad que recibirá toda la información, acceda al menú Módulos à Consolidación

Aceptar

3. Con el botón Añadir Empresa busque y seleccione la(s) contabilidades(s) donde se encuentran los datos a importar. 

Para quitar del listado alguna de las empresas, seleccione la línea y pulse Quitar Empresa

4. En el listado de la derecha, marque los datos contables a importar. Plan contable, Diario, etc...

Nota: la casilla Borrar datos iniciales antes de efectuar traspaso, eliminará lo que existe actualmente en la empresa Destino

Aceptar

24/04/25 Revisada y actualizada